Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

TAF Gym Oy
Y-tunnus: 2974430-2
Ratakatu 33
53100 Lappeenranta
Sähköposti: info@tafgym.fi

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voi lähettää yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

2. Selosteen soveltamisala

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten TAF Gym Oy käsittelee henkilötietoja tafgym.fi-verkkosivustolla ja sen yhteydenotto-, valmennukseen ilmoittautumis- ja ajanvarauspalveluissa.

Sivustolla ei voi luoda käyttäjätiliä, julkaista kommentteja tai ladata tiedostoja. Yhteystietoja ei käytetä uutiskirjeisiin tai suoramarkkinointiin.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

Yhteydenotot ja valmennukseen ilmoittautuminen

Ajanvaraukset

Ajanvaraustiedot tallennetaan Amelia-ajanvarauslisäosan avulla sivuston WordPress-tietokantaan.

Verkkosivuston käyttöä koskevat tekniset tiedot

Sivuston käytön yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi:

Emme tarkoituksellisesti kerää lomakkeilla terveydentilaa, vammoja, sairauksia, allergioita, ruokavaliota tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Pyydämme, ettei tällaisia tietoja kirjoiteta lomakkeiden vapaisiin viestikenttiin.

4. Henkilötietojen lähteet

Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään, kun hän:

Teknisiä tietoja syntyy automaattisesti verkkosivuston käytön yhteydessä.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Yhteydenottoihin vastaaminen

Tietoja käsitellään yhteydenottoihin vastaamiseksi, asiakaspalvelun järjestämiseksi ja asiakkaan pyytämien tietojen antamiseksi.

Käsittely perustuu TAF Gym Oy oikeutettuun etuun hoitaa asiakaspalvelua ja vastata sille osoitettuihin yhteydenottoihin. Kun yhteydenotto koskee palvelun hankkimista, käsittely voi perustua myös sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin rekisteröidyn pyynnöstä.

Valmennukseen ilmoittautuminen ja ajanvaraus

Tietoja käsitellään ilmoittautumisten ja ajanvarausten vastaanottamiseen, hallintaan, vahvistamiseen ja toteuttamiseen sekä asiakkaan kanssa viestimiseen.

Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.

Verkkosivuston turvallisuus ja roskapostin estäminen

Teknisiä tietoja käsitellään sivuston turvallisuuden ylläpitämiseksi, väärinkäytösten ehkäisemiseksi ja automaattisten roskapostiviestien tunnistamiseksi.

Käsittely perustuu TAF Gym Oy oikeutettuun etuun suojata verkkosivustoaan ja sen käyttäjiä.

Verkkosivuston käytön analysointi

Google Analyticsia käytetään sivuston kävijämäärien ja käytön analysointiin sekä sivuston kehittämiseen.

Analytiikan käsittely perustuu käyttäjän evästebannerissa antamaan suostumukseen. Google Analyticsia ja sen ei-välttämättömiä evästeitä ei tule käynnistää ennen suostumuksen antamista. Suostumuksen voi peruuttaa tai evästeasetuksia muuttaa milloin tahansa sivuston evästeasetuksista.

Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Tietoja voidaan tarvittaessa käsitellä myös TAF Gym Oyä koskevien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi sekä oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

6. Henkilötietojen säilytysajat

Yhteydenotto- ja ilmoittautumistietoja säilytetään sähköpostissa enintään 12 kuukautta yhteydenoton vastaanottamisesta, ellei pidempi säilyttäminen ole tarpeen asiakassuhteen, sopimuksen, lakisääteisen velvoitteen tai oikeusvaateen vuoksi.

Ajanvaraustietoja säilytetään WordPressin tietokannassa enintään 24 kuukautta varauksen ajankohdasta, ellei pidempi säilyttäminen ole tarpeen edellä mainituista syistä.

Google Analyticsin käyttäjä- ja tapahtumatietojen säilytysajaksi asetetaan enintään 14 kuukautta. Koostettuja tilastotietoja, joista yksittäistä käyttäjää ei voida tunnistaa, voidaan säilyttää tätä pidempään.

Palvelin- ja tietoturvalokeja säilytetään vain niin kauan kuin niiden säilyttäminen on tarpeellista sivuston toiminnan, tietoturvan ja häiriötilanteiden selvittämisen kannalta.

Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan turvallisesti. Tiedot voidaan säilyttää varmuuskopioissa rajatun ajan, kunnes varmuuskopiot korvautuvat normaalin varmuuskopiointikierron mukaisesti.

7. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Henkilötietoja käsittelevät tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa:

TAF Gym Oy käyttää lisäksi seuraavia palveluntarjoajia:

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja omien sopimusehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki tai toimivaltaisen viranomaisen määräys sitä edellyttää.

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille suoramarkkinointia varten.

8. Tietojen siirtäminen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Google Analyticsin ja Cloudflare Turnstilen käytön yhteydessä teknisiä henkilötietoja voidaan käsitellä EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, kuten Yhdysvalloissa.

Tietoja siirretään vain sovellettavan tietosuojalainsäädännön sallimilla perusteilla. Siirrot suojataan tarvittaessa esimerkiksi Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla, tietosuojan riittävyyttä koskevalla päätöksellä tai muulla lainmukaisella siirtomekanismilla.

Lisätietoja palveluntarjoajien käsittelystä:

9. Evästeet ja analytiikka

Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan, turvallisuuden ja käyttäjän evästevalintojen toteuttamiseksi.

Cloudflare Turnstileä käytetään lomakkeiden suojaamiseen automaattiselta roskapostilta. Palvelu voi käsitellä IP-osoitetta, selaimen käyttäjätunnistetta, TLS-tunnistetta ja muita teknisiä signaaleja erottaakseen ihmiset automaattisista boteista.

Google Analytics voi käyttäjän suostumuksella asettaa analytiikkaevästeitä ja kerätä tietoja sivuston käytöstä. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet sekä muuttaa valintojaan evästebannerin asetuksista.

Välttämättömien evästeiden käyttö perustuu sivuston toiminnan ja tietoturvan edellyttämään oikeutettuun etuun. Analytiikkaevästeiden käyttö perustuu suostumukseen.

10. Ulkopuoliset verkkosivustot

Sivusto sisältää linkin ulkopuoliseen Avoinna24-verkkokauppaan. TAF Gym Oy ei siirrä tafgym.fi-sivuston lomakkeilla kerättyjä henkilötietoja Avoinna24-palveluun.

Kun käyttäjä siirtyy ulkopuoliseen palveluun, hänen henkilötietojensa käsittelyyn sovelletaan kyseisen palvelun omaa tietosuojaselostetta ja käyttöehtoja.

11. Alaikäiset

TAF Gym Oy palveluita voivat käyttää myös alaikäiset. Alaikäisen tulee tarvittaessa asioida huoltajan suostumuksella, erityisesti silloin, kun asiointiin liittyy palvelua koskevan sopimuksen tekeminen.

TAF Gym Oy ei tietoisesti kerää alaikäisiltä enempää tietoja kuin palvelun tai yhteydenoton toteuttaminen edellyttää.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@tafgym.fi. Pyynnön esittäjää voidaan pyytää todistamaan henkilöllisyytensä. Pyyntöön vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://tietosuoja.fi/

13. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Pääsy tietoihin rajataan henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi.

Sivusto ja sen hallinta suojataan muun muassa käyttöoikeuksilla, salasanoilla, salatuilla yhteyksillä, päivityksillä, varmuuskopioinnilla ja tietoturvavalvonnalla.

Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus.

14. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi käyttäjää koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

15. Selosteen muuttaminen

TAF Gym Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta palveluiden, käsittelytapojen tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen seloste julkaistaan tafgym.fi-verkkosivustolla. Selosteen alussa ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä.